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开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题

作者:小鹅通授权服务商 浏览: 发表时间:2025-02-12 17:39:43

小鹅听说呀,当前企业和组织对于会务营销活动,如主题峰会、展销会等等的需求越来越高。

举办一场好的线下大会,不仅能***地传递信息和促进资源对接交流,更能展示企业形象、提升服务质量、节省营销成本等等。

开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题


但如何才能轻松***地办好一场线下大会呢?经常做会务活动的商家朋友们,肯定遇到过以下几个难题:


1、会前:宣传难、效率低

宣传预热的营销方式有限,触达效率低,特色难以凸显,品牌度提升慢。报名信息人工核对录入耗时费力,且信息准确性难保障,影响后续用户的跟进。

2、会中:气氛差、直播难

大屏互动内容少,缺少营销氛围,现场转化效果差。各平台的直播规则、流程各异,难以统一***转播,成本高且效果难掌控。

3、会后:对接难、复盘难

现场对接散乱,资源撮合低效,互留微信难以收集跟进。客户留资方式单一,且数据分散,难以***复盘总结,会后留资难跟进。

开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题

商家朋友们的会务管理问题

小鹅通通来帮忙!


小鹅通面向线下线上会场结合的商家推出了全新的解决方案~可以用「现场会务」的功能一站式完成活动前期的宣传预热、线上报名;活动现场的线下报名、活动执行、实时传播;再到后期的订单交付、资源对接、内容复盘等环节。


开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题

会前预热/现场执行/会后复一站式数字化管理会务,为线下现场大会/主题峰会/展销会等不同的会务场景提供解决方案与服务。

助力商家经营实现现场会务的数字化,让现场内容与用户互动更***,更快促进资源撮合!(掌声????????)

开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题

为了避免多场活动都跳转到店铺主页,导致品牌调性不统一,商家朋友们可以使用【品牌专区】将微页面与当前店铺页面隔离开。可以在【会务管理】提前完成会务活动的创建,并选择一个会务宣传专区作为宣传主页。

开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题

可以自定义配置微页面的样式和素材,也可以直接选择主页的模板替换素材,完成配置后可以保存预览效果。

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在会务报名签到的设置中,可以结合表单与活动票务的能力,关联现场签到的核销门票,门票也可以根据活动特点,自定义设置为免费票或收费票。

开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题

在活动报名的信息设置中,除了可以设置简单的信息外,还可以选择关联表单,通过填表单的方式报名。这样就能够根据用户的姓名、手机号生成对应门票,***安排活动报名后续的签到啦。

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还可以将创建好的活动关联在对应的会务中,便于后续查看、管理参会名单。

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开年放大招!一站式会务营销,解决线上线下办会难题

✅引导参会者报名

①填写表单报名,可以将表单链接放到微页面中,这适合无需下单的情况,推荐免费票的活动使用;

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②活动管理下单,用户可以直接扫活动海报的二维码填写信息后报名,更推荐付费票的活动使用。

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✅ 审核报名名单

当活动发布一段时间后,建议定期审核名单,信息不全的用户可以及时联系,信息没问题的可审核通过,避免名单积压太多,后期工作庞杂。审核通过了,用户才会报名成功,才可使用票券现场签到核销。

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小鹅还支持以下两种签到方式:

✅参会方扫码签到。

分享会务签到二维码后,可以粘贴到入场物料上,入场时参会人员即可扫码签到。若需要快速安排入场,不用特别限制,推荐使用该方式扫码签到,亮起签到成功即可入场。

✅主办方扫码核销。

主办方提前用手机进入核销页面,然后在入场处使用手机逐个扫码核销。若是需要特别限制入场人员,推荐使用主办方扫码核销,可核实用户券码有效性以及可使用次数。


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在活动会务现场中,抽奖是提高气氛必不可少的互动方式。每场抽奖可以设置多个奖品,而每次开奖只会开出一个奖品。

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若会务活动中有多次抽奖,为了便于切换和汇总,可以将抽奖关联在会务中,可以通过会务分享的大屏链接进入大屏,可快速切换已关联的多个抽奖。抽奖开始后,现场大屏的奖品和二维码将会隐藏起来,参与的用户名单会快速滚动起来。

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开奖后可以在店铺后台查看用户的中奖信息,查看并兑奖中奖用户,兑奖完成后也可以在后台及时标记上。

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2、会中:气氛差、直播难

大屏互动内容少,缺少营销氛围,现场转化效果差。各平台的直播规则、流程各异,难以统一***转播,成本高且效果难掌控。

3、会后:对接难、复盘难

现场对接散乱,资源撮合低效,互留微信难以收集跟进。客户留资方式单一,且数据分散,难以***复盘总结,会后留资难跟进。

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②活动管理下单,用户可以直接扫活动海报的二维码填写信息后报名,更推荐付费票的活动使用。

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小鹅还支持以下两种签到方式:

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✅主办方扫码核销。

主办方提前用手机进入核销页面,然后在入场处使用手机逐个扫码核销。若是需要特别限制入场人员,推荐使用主办方扫码核销,可核实用户券码有效性以及可使用次数。


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若会务活动中有多次抽奖,为了便于切换和汇总,可以将抽奖关联在会务中,可以通过会务分享的大屏链接进入大屏,可快速切换已关联的多个抽奖。抽奖开始后,现场大屏的奖品和二维码将会隐藏起来,参与的用户名单会快速滚动起来。

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